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Los informes de progreso son esenciales por tres razones clave: monitoreo del progreso, requisitos contractuales y mantenimiento de registros. En primer lugar, el monitoreo del progreso permite evaluaciones periódicas del estado del proyecto a lo largo del tiempo, asegurando que los problemas se aborden de manera oportuna en lugar de esperar hasta la finalización del proyecto. Este enfoque proactivo ayuda a desarrollar acciones de recuperación y planes basados en las causas identificadas de retrasos y riesgos. Por ejemplo, mientras que un aspecto del proyecto puede estar en el cronograma, otro puede estar significativamente atrasado. Comprender estas matices ayuda a gestionar posibles retrasos de manera efectiva, como reconocer los riesgos de adquisición que podrían afectar tareas futuras.
