Tratar con documentos implica hacer pequeñas modificaciones a ellos todos los días. A veces, el trabajo se realiza casi automáticamente, especialmente si es parte de tu rutina diaria. Sin embargo, en otras ocasiones, trabajar con un documento poco común como una Factura de Pedido de Suministros Escolares puede llevar tiempo valioso solo para realizar la investigación. Para asegurarte de que cada operación con tus documentos sea sin problemas y rápida, deberías encontrar una herramienta de modificación óptima para tales tareas.
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Richard Ross de accesslearningzone.com explica cómo gestionar eficientemente los pedidos en Microsoft Access al trasladarlos de cotizaciones a facturas y recibos pagados en una sola tabla. Las cotizaciones se envían a los clientes que no están seguros de la compra, mientras que las facturas se crean una vez que se toma la decisión. No es necesario copiar datos entre tablas, ya que todo se puede rastrear en una. Este tutorial aborda la consulta de Ethan sobre cómo diferenciar entre los tres tipos de pedidos.