La generación y aprobación de documentos son, sin duda, una prioridad central para cada empresa. Ya sea que se trate de grandes volúmenes de documentos o de un contrato específico, debes mantenerte en la cima de tu productividad. Elegir una plataforma en línea adecuada que aborde tus problemas más comunes de creación y aprobación de documentos puede resultar en mucho trabajo. Numerosas plataformas en línea te ofrecen solo una lista limitada de funciones de edición y firma, algunas de las cuales pueden ser útiles para manejar el formato ODOC. Una plataforma que se ocupe de cualquier formato y tarea sería una mejor opción al seleccionar software.
Lleva la gestión y creación de archivos a otro nivel de eficiencia y sofisticación sin elegir una interfaz difícil o opciones de suscripción costosas. DocHub te proporciona herramientas y características para manejar eficientemente todos los tipos de archivos, incluyendo ODOC, y realizar tareas de cualquier dificultad. Cambia, organiza y crea formularios rellenables reutilizables sin esfuerzo. Obtén total libertad y flexibilidad para agregar sugerencias en ODOC en cualquier momento y almacena de forma segura todos tus documentos completos en tu perfil o en una de las muchas plataformas de almacenamiento en la nube integradas.
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Si imprimieras una copia de tu documento, y le pidieras a un amigo que lo revisara, probablemente marcaría los errores con un bolígrafo rojo, y escribiría cualquier sugerencia que tuviera en los márgenes. ¿No sería más fácil si pudieras hacer eso electrónicamente? En Word, puedes usar dos funciones llamadas Control de Cambios y Comentarios. Voy a activar el control de cambios ahora mismo para poder mostrarte a qué me refiero. Para hacer esto, ve a la pestaña Revisar y luego haz clic en el comando Control de Cambios. Ahora cualquier cambio que haga en el documento aparecerá como una marca, que es la respuesta de Word al tradicional bolígrafo rojo. Por ejemplo, cuando elimino texto, no se va, solo se tacha. Cuando añado más texto, se subraya. Esto permite al propietario del documento ver qué cambios he realizado antes de hacerlos parte del borrador final. También puedes agregar comentarios en los márgenes seleccionando el texto sobre el que deseas comentar y luego haciendo clic en el comando Nuevo Comentario. En este ejemplo, sería mejor dirigir a la carta directamente al contratante