Cuando tratas con diversos tipos de documentos como el Formulario de Reconocimiento de Capacitación, sabes cuán importante son la precisión y la atención al detalle. Este tipo de documento tiene su formato específico, por lo que es crucial guardarlo con el formato intacto. Por esta razón, trabajar con este tipo de papeleo puede ser bastante complicado para el software de edición de texto convencional: una sola acción incorrecta puede arruinar el formato y tomar tiempo adicional para devolverlo a la normalidad.
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Beth Hyde de la Asociación Nacional de Notarios está demostrando cómo realizar un reconocimiento en cinco pasos sencillos. El primer paso requiere que el firmante aparezca personalmente ante el notario. El segundo paso implica escanear el documento para asegurarse de que esté completo e incluya el texto del certificado. El tercer paso implica examinar al firmante, verificando su identidad con una identificación o testigos identificativos creíbles.