Cuando trabajas con tipos de documentos diversos como adjuntos, entiendes cuán importante son la precisión y la atención al detalle. Este tipo de documento tiene su propio formato específico, por lo que es crucial guardarlo con el formato intacto. Por esta razón, trabajar con este tipo de documentos puede ser un desafío para el software de edición de texto tradicional: una sola acción incorrecta puede arruinar el formato y llevar tiempo adicional para devolverlo a la normalidad.
Si deseas agregar impresión en el adjunto sin confusión, DocHub es una herramienta perfecta para tales tareas. Nuestra plataforma de edición en línea simplifica el proceso para cualquier acción que necesites realizar con el adjunto. La interfaz simplificada es adecuada para cualquier usuario, ya sea que esa persona esté acostumbrada a trabajar con este tipo de software o lo haya abierto solo por primera vez. Accede rápidamente a todas las herramientas de edición que necesitas y ahorra tiempo en las tareas de edición diarias. Solo necesitas una cuenta de DocHub.
Ve lo fácil que puede ser la edición de documentos sin importar el tipo de documento que tengas en tus manos. Accede a todas las funciones de edición de primera calidad y disfruta de la simplificación de tu trabajo en la documentación. Regístrate para obtener tu cuenta gratuita ahora y observa mejoras inmediatas en tu experiencia de edición.
En este video, configuraremos Microsoft Outlook para imprimir automáticamente los adjuntos entrantes con la ayuda de MAPILab Print Tools. Este complemento monitorea las carpetas de Outlook y envía automáticamente correos electrónicos o archivos que coinciden con los criterios especificados a la impresora. Imaginemos que tenemos que imprimir todas las facturas entrantes enviadas como adjuntos PDF y las instrucciones de pago enviadas como documentos de Word. Para comenzar, crearemos una nueva carpeta de Outlook llamada Imprimir Facturas. A continuación, crearemos una nueva regla de Outlook para copiar los correos electrónicos entrantes con facturas a esa carpeta. Vamos a la pestaña Inicio, Reglas, Administrar Reglas y Alertas, Nueva Regla. Aplicar regla a los mensajes que recibo. Y aquí seleccionaremos las condiciones para la regla. Número uno: el asunto debe contener la palabra factura. Y número dos: el correo electrónico debe tener un adjunto. A continuación, establecemos qué hacer con el mensaje. Mover una copia a la carpeta Imprimir Facturas. También podemos agregar excepciones a la regla. Y finalmente, nombraremos nuestra regla. Ahora abramos la pestaña de MAPILab en
