Muchas empresas descuidan los beneficios clave del software de flujo de trabajo completo. Por lo general, los programas de flujo de trabajo se concentran en un solo elemento de la generación de documentos. Puedes encontrar mejores alternativas para muchos sectores que necesitan un enfoque versátil para sus tareas, como la preparación de la Propuesta de Ventas de PandaDoc. Pero, es posible obtener una opción holística y multipropósito que pueda satisfacer todas tus necesidades y demandas. A modo de ilustración, DocHub puede ser tu primera opción para flujos de trabajo simplificados, generación de documentos y aprobación.
Con DocHub, es posible crear documentos completamente desde cero con un vasto conjunto de herramientas y características. Puedes adaptar rápidamente la oración en la Propuesta de Ventas de PandaDoc, agregar comentarios y notas adhesivas, y rastrear el progreso de tu documento de principio a fin. Rápidamente rota y reorganiza, y combina documentos PDF y trabaja con cualquier formato de archivo disponible. Olvídate de buscar plataformas de terceros para satisfacer las demandas estándar de generación de documentos y utiliza DocHub.
Obtén control total sobre tus formularios y archivos en cualquier momento y crea Propuestas de Ventas de PandaDoc reutilizables Plantillas para los documentos más utilizados. Aprovecha nuestras Plantillas para evitar cometer errores típicos al copiar y pegar los mismos detalles y ahorra tiempo en esta tarea tediosa.
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[Música] si envías frecuentemente documentos que son similares unos a otros, las plantillas de docHub te ahorrarán una cantidad tremenda de tiempo. La mayoría de las propuestas, contratos, acuerdos y otros materiales de tu empresa probablemente utilicen la misma redacción. docHub permite generar estos documentos más rápido de lo que jamás has hecho antes. Echemos un vistazo a una plantilla estándar de NDA en docHub. Las áreas resaltadas en amarillo entre corchetes se llaman tokens de autocompletado. Estos son muy útiles y ahorran tiempo, ya que pueden ser fusionados automáticamente con datos de tu CRM, ERP o cualquier otro software de backend. Incluso puedes crear tus propios tokens personalizados y completarlos cuando estés listo para enviar tus documentos. docHub reemplaza automáticamente los tokens con tu información personalizada a lo largo del documento. Si un documento se genera desde un CRM o ERP, los tokens se completan automáticamente con los datos de ese sistema. docHub permite definir roles y colocar campos accionables en una plantilla. Tanto los roles como los campos pueden ser predefinidos dentro de una plantilla.
