Muchas empresas ignoran las ventajas de una aplicación de flujo de trabajo completa. Típicamente, las aplicaciones de flujo de trabajo se centran en un solo elemento de la generación de documentos. Hay alternativas mucho mejores para muchas industrias que necesitan un enfoque versátil para sus tareas, como la preparación de facturas. Sin embargo, es posible encontrar una solución holística y multipropósito que pueda satisfacer todas tus necesidades y requisitos. Como ilustración, DocHub puede ser tu primera opción para flujos de trabajo simplificados, generación de documentos y aprobación.
Con DocHub, es posible crear documentos completamente desde cero utilizando una vasta lista de herramientas y características. Puedes adaptar fácilmente la cotización en la factura, agregar comentarios y notas adhesivas, y hacer un seguimiento del progreso de tu documento de principio a fin. Rápidamente rota y reorganiza, y combina documentos PDF y trabaja con cualquier formato de archivo disponible. Olvídate de buscar soluciones de terceros para satisfacer los requisitos más básicos de la generación de documentos y utiliza DocHub.
Adquiere el control total sobre tus formularios y documentos en cualquier momento y crea plantillas de factura reutilizables para los documentos más utilizados. Aprovecha nuestras plantillas para evitar cometer errores comunes al copiar y pegar exactamente la misma información y ahorra tiempo en esta tediosa tarea.
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al preparar cotizaciones o facturas para trabajos grandes, desglosarlos de manera clara y estructurada ayuda a tus clientes a entender qué recibirán o por qué están pagando. Puedes hacer esto con servicemate insertando nombres de sección entre los elementos de línea, así que si un trabajo tiene muchas partes, como cuando se extiende por varias habitaciones en una casa o estás realizando varios servicios, para mantenerlo claro, puedes desglosar tu cotización o factura en secciones. Esto también puede ser una forma más fácil para ti de armarlo, alineado con cómo te gusta definir y fijar precios para ciertos trabajos. En línea, para agregar secciones a una cotización o factura, agrega un nuevo ítem y añade el nombre de la sección en el campo de nombre, dejando el código en blanco y estableciendo la cantidad, costo y precio en cero. Puedes hacer esto a medida que avanzas o agregar secciones al final, solo haz clic en el controlador de agarre para arrastrarlo y soltarlo en su lugar, luego produce la cotización o factura. Ten en cuenta que necesitarás usar una plantilla que detalle tus materiales y servicios y los nombres de las secciones se mostrarán.
