A menudo es difícil encontrar una solución que pueda cubrir todas tus necesidades organizativas o que te brinde las herramientas correctas para gestionar la creación y aprobación de documentos. Optar por un software o plataforma que combine herramientas esenciales de creación de documentos que simplifiquen cualquier tarea que tengas en mente es crítico. Aunque el formato más popular para usar es PDF, necesitas una solución integral para manejar cualquier formato disponible, como zip.
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Con DocHub, no necesitas más tiempo para acostumbrarte a nuestra interfaz y proceso de edición. DocHub es una plataforma intuitiva y fácil de usar para cualquier persona, incluso para aquellos sin educación técnica. Integra a tu equipo y departamentos y cambia la gestión de documentos de la empresa para siempre. adapta el correo electrónico en zip, genera formularios rellenables, firma electrónicamente tus documentos y finaliza procesos con DocHub.
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vamos a echar un vistazo a cómo crear un archivo zip en Windows 10 y luego enviar ese archivo por correo electrónico. Los archivos zip te permiten poner múltiples archivos en una carpeta, comprimir la carpeta y luego enviar esa carpeta como un solo archivo adjunto, lo cual es más conveniente para ti y para el receptor. Así que tengo esta carpeta llamada informes y dentro de ella tengo múltiples documentos. Puedo ver aquí abajo que tengo 11 elementos y necesito enviar esto a alguien por correo electrónico. Así que en lugar de subir 11 documentos diferentes, simplemente voy a hacer clic derecho en la carpeta, bajar a enviar a y seleccionar carpeta comprimida en zip. Y a veces tienes que buscar en tu escritorio dónde fue a parar; el mío apareció aquí. Me da una opción, resalta el nombre si quiero cambiar el nombre, pero no lo haré, así que simplemente voy a hacer clic fuera de eso. Ahora, solo para que sea más fácil para nosotros ver, voy a arrastrarlo aquí para que puedas ver y comparar. Mi carpeta original se parece a una carpeta ligeramente abierta con archivos dentro, pero la carpeta comprimida, nota...