La gestión de documentación por escrito es un proceso que consume tiempo y que ya no está actualizado. Requiere de más recursos de los necesarios, incluyendo numerosas horas de trabajo. En la actualidad, todos los elementos necesarios para completar documentos se pueden manejar en el espacio digital. Además, ni siquiera es necesario separar la edición y la firma del documento, todo se puede hacer en una misma pestaña.
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