Gestionar la documentación por escrito es un proceso que consume mucho tiempo y está obsoleto. Requiere más recursos de los necesarios, incluyendo numerosas horas de trabajo. En la actualidad, todos los aspectos de la elaboración de documentos son gestionables en el espacio digital. Además, ni siquiera es necesario separar la edición y firma en papel, se puede hacer todo en una sola pestaña.
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