El manejo de la documentación por escrito consume tiempo y está desactualizado. Requiere muchos más recursos de los necesarios, incluyendo numerosas horas de trabajo. En la actualidad, todos los aspectos relacionados con la edición y firma de documentos son manejables en el espacio digital. Además, ni siquiera hace falta separar la edición del documento y la firma, todo se puede hacer en una sola pestaña.
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