La gestión de documentos en papel es una tarea que consume tiempo y obsoleta. Requiere muchos más recursos de los que debería, incluyendo numerosas horas de trabajo. Hoy en día, todos los elementos para completar formularios se pueden manejar en el espacio digital. Además, ni siquiera es necesario separar la edición y la firma de los documentos, ya que se pueden hacer ambas en una sola pestaña.
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