El manejo de documentación en formato escrito es un proceso que consume tiempo y está obsoleto. Requiere más recursos de los necesarios, incluyendo numerosas horas de trabajo. En la actualidad, todos los aspectos relacionados con los trámites pueden completarse en el espacio digital. Además, no es necesario separar la edición y la firma de documentos, ya que todo se puede hacer en una sola pestaña.
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