La gestión de la documentación por escrito es una tarea que consume mucho tiempo y está anticuada. Requiere muchos más recursos de los necesarios, incluyendo numerosas horas de trabajo. En la actualidad, todos los aspectos relacionados con la cumplimentación de documentos se pueden gestionar en el espacio digital. Además, ni siquiera es necesario separar la edición y la firma de los documentos, ya que se pueden hacer ambas cosas en una misma pestaña.
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