El manejo de la documentación por escrito es engorroso y anticuado. Requiere muchos más recursos de los necesarios, incluyendo numerosas horas de trabajo. En la actualidad, todos los elementos para completar documentos se pueden manejar en el espacio digital. Además, ni siquiera hace falta separar la edición y firma de los documentos, ya que se pueden realizar ambas tareas en una única pestaña.
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