Gestionar la documentación en papel es una tarea que consume tiempo y está desactualizada. Requiere más recursos de los necesarios, incluyendo muchas horas de trabajo. Hoy en día, todos los aspectos de la edición y firma de documentos pueden llevarse a cabo en el ámbito digital. Además, ni siquiera es necesario separar la edición del documento y la firma, ya que se puede hacer todo en una sola pestaña.
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