Manejar la documentación por escrito es un proceso que consume mucho tiempo y obsoleto. Requiere más recursos de los necesarios, incluyendo numerosas horas de trabajo. En la actualidad, todos los aspectos de la edición de documentos se pueden gestionar en el espacio digital. Además, ni siquiera es necesario separar la edición y la firma de documentos, ya que se pueden hacer ambas cosas en una sola pestaña.
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