El manejo de documentación escrita es un proceso lento y anticuado. Requiere muchos más recursos de los necesarios, incluyendo numerosas horas de trabajo. En la actualidad, todos los aspectos de completar documentos se pueden manejar en el espacio digital. Además, ya no es necesario separar la edición y firma de los documentos, ya que se pueden realizar en una sola pestaña.
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