Manejar documentación por escrito es obsoleto y consume mucho tiempo. Requiere más recursos de los que debería, incluyendo numerosas horas de trabajo del personal. En la actualidad, todos los aspectos relacionados con la documentación se pueden manejar en un espacio digital. Además, no tiene que separar la edición y firma del documento, ya que todo se puede hacer en una sola pestaña.
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