El manejo de documentos en papel es anticuado y consume tiempo. Requiere muchos más recursos de los necesarios, incluyendo numerosas horas de trabajo. En la actualidad, todos los aspectos de la creación de documentos pueden ser manejados en el espacio digital. De hecho, no es necesario separar la edición y firma de los documentos en papel, todo puede hacerse en una sola pestaña.
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