Gestionar documentos por escrito es engorroso y está desactualizado. Requiere muchos más recursos de los necesarios, incluyendo numerosas horas de trabajo. Hoy en día, todos los aspectos relacionados con la realización de documentos se pueden gestionar en el ámbito digital. Además, ya no es necesario separar la edición y la firma de los documentos en papel, ya que todo se puede realizar en una misma pestaña.
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