Manejar documentos en papel es engorroso y obsoleto. Requiere muchos más recursos de los que debería, incluyendo numerosas horas de trabajo. Hoy en día, todos los aspectos de la realización de tareas administrativas se pueden manejar fácilmente en el espacio digital. Además, no tiene que segregarse la edición y la firma de los papeles, todo se puede hacer en una misma pestaña.
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