Software de Documentos SMB en Línea Gratis

Aug 6th, 2022
formularios completados
0
formularios completados
formularios firmados
0
formularios firmados
formularios enviados
0
formularios enviados
Service screenshot
01. Carga un documento desde tu ordenador o almacenamiento en la nube.
Service screenshot
02. Agrega texto, imágenes, dibujos, formas, y más.
Service screenshot
03. Firma tu documento en línea en unos pocos clics.
Service screenshot
04. Envía, exporta, envía por fax, descarga o imprime tu documento.

Transforma la gestión diaria de tus documentos con Software de Documentos SMB

Form edit decoration

COVID transformó para siempre cómo las empresas ven sus protocolos y procedimientos internos. Impactó a empresas de todos los tamaños y sectores, planteando nuevos obstáculos para mantenerse conectados. La pandemia indicó que todas las empresas necesitan incorporar herramientas digitales en sus rutinas diarias. Se volvieron importantes para mucho más que los modelos de trabajo híbrido.

Aplicaciones como DocHub te permiten mejorar la administración y los procedimientos de aprobación de documentos. DocHub es la herramienta ideal para la edición y firmas en línea de principio a fin. Facilita tus tareas diarias de generación y aprobación de contratos y acuerdos. Obtén acceso a Software de Documentos SMB características de edición superiores que cubren todas tus necesidades de gestión. Maneja cualquier tipo y formato de documento, crea campos rellenables y recoge firmas de manera efectiva de tus compañeros y clientes. No se requiere formación o experiencia previa.

Sigue estos sencillos pasos para utilizar Software de Documentos SMB

  1. Inicia sesión o registra una cuenta gratuita de DocHub con tu dirección de correo electrónico actual, cuenta de Google o SSO.
  2. Sube un documento desde la computadora o almacenamiento en la nube integrado como Box, Google Drive o OneDrive.
  3. Comienza a editar tu documento y explora las potentes características de DocHub.
  4. Regresa a tu documento en cualquier momento y añade o elimina detalles fácilmente.
  5. Guarda, descarga o distribuye un documento completo para recoger firmas.
  6. Crea Plantillas para los documentos y formularios más utilizados.

Con Software de Documentos SMB, es posible maximizar la calidad de tus documentos, acelerar el proceso de aprobación y almacenar de forma segura los documentos terminados. Obtén una cuenta gratuita de DocHub ahora mismo y mejora tu plan cuando lo desees.

Edición de PDF simplificada con DocHub

icon
Edición de PDF sin complicaciones
Editar un PDF es tan simple como trabajar en un documento de Word. Puedes agregar texto, dibujos, resaltados y ocultar o anotar tu documento sin afectar su calidad. Sin texto rasterizado ni campos eliminados. Usa un editor de PDF en línea para obtener tu documento perfecto en minutos.
icon
Trabajo en equipo fluido
Colabora en documentos con tu equipo usando un dispositivo de escritorio o móvil. Permite que otros vean, editen, comenten y firmen tus documentos en línea. También puedes hacer tu formulario público y compartir su URL en cualquier lugar.
icon
Guardado automático
Cada cambio que realices en un documento se guarda automáticamente en la nube y se sincroniza en todos los dispositivos en tiempo real. No es necesario enviar nuevas versiones de un documento o preocuparse por perder información.
icon
Integraciones de Google
DocHub se integra con Google Workspace para que puedas importar, editar y firmar tus documentos directamente desde tu Gmail, Google Drive y Dropbox. Cuando termines, exporta documentos a Google Drive o importa tu libreta de direcciones de Google y comparte el documento con tus contactos.
icon
Potentes herramientas de PDF en tu dispositivo móvil
Mantén tu trabajo en marcha incluso cuando estés lejos de tu ordenador. DocHub funciona en móvil con la misma facilidad que en escritorio. Edita, anota y firma documentos desde la comodidad de tu teléfono inteligente o tableta. No es necesario instalar la aplicación.
icon
Compartición y almacenamiento de documentos seguros
Comparte, envía por correo electrónico y envía documentos por fax instantáneamente de una manera segura y conforme. Establece una contraseña, coloca tus documentos en carpetas encriptadas y habilita la autenticación del destinatario para controlar quién tiene acceso a tus documentos. Una vez finalizado, mantiene tus documentos seguros en la nube.
dochub logo
google logo

Aumenta la eficiencia con el complemento DocHub para Google Workspace

Accede a documentos y edítalos, fírmalos y compártelos directamente desde tus aplicaciones de Google favoritas.
Instalar ahora

Cómo hacer Software de Documentos SMB

4.7 de 5
11 votos

El tutorial en video discute las siete principales opciones de software de gestión de documentos para pequeñas y medianas empresas en 2022. Estos sistemas ayudan a ahorrar tiempo al organizar documentos de manera eficiente y permitir una fácil búsqueda de archivos. El software destacado incluye iManage, Volderit, Fulldarit, Open KM, E-File Cabinet y más. Cada software ofrece almacenamiento sostenible, gestión y características de colaboración para documentos digitales, facilitando a las empresas organizar y acceder a su información de manera efectiva.

video background

¿Tienes preguntas?

A continuación, algunas preguntas comunes de nuestros clientes que pueden proporcionarte la respuesta que buscas. Si no puedes encontrar una respuesta a tu pregunta, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
Contacto
El servicio de gestión de documentos de SAP es un servicio de gestión de contenido en el entorno de Cloud Foundry de SAP BTP y está disponible en dos opciones. La opción de integración te permite construir capacidades de gestión de documentos para tus aplicaciones empresariales.
El software de control de documentos agiliza los procesos de revisión, aprobación, distribución, recuperación y obsolescencia de documentos. Obtendrás control de revisiones y seguimiento del historial de revisiones mientras puedes hacer cumplir los estándares de documentos. También podrás automatizar la revisión periódica de documentos antiguos.
¿Microsoft tiene un sistema de gestión de documentos? Sí, lo tiene. Microsoft Office 365 proporciona varias soluciones de software, incluyendo SharePoint, Microsoft Dynamics y OneDrive para la gestión de documentos. Cualquiera de los anteriores puede ser utilizado dependiendo de las necesidades de cada organización.
Selecciona Nueva Carpeta. Escribe un nombre para la carpeta y selecciona Crear. Selecciona los archivos que deseas y arrástralos a la carpeta. Selecciona la papelera de reciclaje. Si deseas recuperar todos tus archivos, selecciona Restaurar todos los elementos. O, selecciona solo los archivos que deseas y haz clic en Restaurar.
SAP DMS o Sistema de Gestión de Documentos, es un componente de aplicación cruzada de SAP que proporciona robustas capacidades de gestión de documentos y activos electrónicos. SAP DMS es un componente principal de la solución SAP PLM. Se utiliza principalmente para gestionar documentos empresariales, que son muy importantes para el día a día del negocio.
Una de las desventajas de intentar usar SharePoint como un DMS es que utiliza metadatos para etiquetar archivos. Los metadatos son básicamente una descripción de las propiedades de un archivo. Similar a palabras clave y etiquetas, cada archivo puede tener varias propiedades diferentes, por las cuales puede ser encontrado más tarde.
Dropbox es bien conocido en el espacio de gestión de documentos y ofrece soluciones asequibles y fáciles de usar para equipos de todos los tamaños. La herramienta de firma electrónica integrada hace de Dropbox una solución ideal para empresas que procesan muchos contratos.
Gestión Efectiva de Archivos Evita guardar documentos innecesarios. Sigue un método consistente para nombrar tus archivos y carpetas. Almacena documentos relacionados juntos, sea cual sea su tipo. Separa el trabajo en curso del trabajo completado. Evita sobrecargar las carpetas. Organiza los documentos por fecha. Haz copias digitales de documentos en papel.
SharePoint es una gran herramienta de gestión de documentos, pero requiere mucho trabajo para mantener, especialmente para empresas grandes y en crecimiento. Puedes usarlo de manera efectiva durante un tiempo configurando una estructura de sitio intuitiva y manteniendo pautas claras y lógicas de gobernanza de contenido, pero eso solo te llevará hasta cierto punto.
Office Document Manager escanea tus carpetas y almacena detalles y metadatos de cualquier documento de oficina que encuentre en su base de datos. Luego puedes consultar esa base de datos de manera simple o utilizando consultas SQL para encontrar, ordenar, renombrar y acceder a tus archivos.

Ve por qué nuestros clientes eligen DocHub

Gran solución para documentos PDF con muy poco conocimiento previo requerido.
"Simplicidad, familiaridad con el menú y fácil de usar. Es fácil de navegar, hacer cambios y editar lo que necesites. Como se utiliza junto a Google, el documento siempre se guarda, así que no tienes que preocuparte por ello."
Pam Driscoll F
Profesora
Un valioso firmador de documentos para pequeñas empresas.
"Me encanta que DocHub sea increíblemente asequible y personalizable. Realmente hace todo lo que necesito, sin un gran precio como algunos de sus competidores más conocidos. Puedo enviar documentos seguros directamente a los correos electrónicos de mis clientes y en tiempo real cuando están viendo y haciendo alteraciones a un documento."
Jiovany A
Pequeña Empresa
Puedo crear copias rellenables para las plantillas que selecciono y luego puedo publicarlas.
"Me gusta trabajar y organizar mi trabajo de la manera adecuada para cumplir e incluso superar las demandas que se hacen a diario en la oficina, así que disfruto trabajar con archivos PDF, creo que son más profesionales y versátiles, permiten..."
Victoria G
Pequeña Empresa

Seguridad y cumplimiento

En DocHub, la seguridad de tus datos es nuestra prioridad. Seguimos HIPAA, SOC2, GDPR y otros estándares, para que puedas trabajar en tus documentos con confianza.

Aprende más
ccpa2
pci-dss
gdpr-compliance
hipaa
soc-compliance
esté listo para obtener más

Edita y firma PDFgratis

Empieza ahora