Herramienta de Documentos Autogestionada

Aumenta tus rutinas diarias de archivos con Herramienta de Documentos Autogestionada

Seguir el ritmo del entorno laboral en rápida transformación que ha surgido desde COVID sigue siendo un tema esencial para numerosos sectores. Muchas organizaciones buscan una plataforma disponible y fácil de implementar que esté disponible para ellos 24/7. El principal interés radica en abordar todos los procesos de generación y aprobación de archivos con el mínimo esfuerzo y tiempo. DocHub ofrece características robustas e integraciones de almacenamiento que cambiarán para siempre tus operaciones diarias de archivos. Solo necesitas una cuenta gratuita de DocHub para acceder a Herramienta de Documentos Autogestionada.

DocHub es una aplicación de edición y anotación de extremo a extremo que cubre todas tus necesidades de generación de documentos. Genera documentos completamente desde cero, modifícalos, deja comentarios y recoge rápidamente firmas de tus compañeros de equipo y clientes. Olvídate de perder tus documentos o preocuparte por su seguridad: DocHub tiene estándares de seguridad líderes en la industria que protegen tu información.

Usa Herramienta de Documentos Autogestionada con estos pasos básicos

Obtén un perfil gratuito de DocHub para comenzar a trabajar en tus documentos.
Registra tu cuenta con la dirección de correo electrónico actual, cuenta de Google o SSO.
Arrastra y suelta tu archivo desde tu computadora o súbelo desde tu almacenamiento en la nube integrado (OneDrive, Google Drive, Dropbox).
Comienza a editar, agrega o quita texto, resalta secciones relevantes, asigna destinatarios a campos particulares o descubre las capacidades que ofrece DocHub.
Guarda los ajustes y regresa a tu archivo cuando quieras, o crea una Plantilla para los documentos más utilizados.
Guarda, descarga o comparte tu archivo completado con tus compañeros de equipo o clientes para recoger firmas.

Trabaja en acuerdos y contratos en cualquier lugar, en cualquier momento. Saca el máximo provecho de Herramienta de Documentos Autogestionada y mejora tu administración diaria de archivos, desde la creación de archivos hasta la aprobación y almacenamiento.

Edición de PDF simplificada con DocHub

Edición de PDF sin complicaciones

Editar un PDF es tan simple como trabajar en un documento de Word. Puedes agregar texto, dibujos, resaltados y ocultar o anotar tu documento sin afectar su calidad. Sin texto rasterizado ni campos eliminados. Usa un editor de PDF en línea para obtener tu documento perfecto en minutos.

Trabajo en equipo fluido

Colabora en documentos con tu equipo usando un dispositivo de escritorio o móvil. Permite que otros vean, editen, comenten y firmen tus documentos en línea. También puedes hacer tu formulario público y compartir su URL en cualquier lugar.

Guardado automático

Cada cambio que realices en un documento se guarda automáticamente en la nube y se sincroniza en todos los dispositivos en tiempo real. No es necesario enviar nuevas versiones de un documento o preocuparse por perder información.

Integraciones de Google

DocHub se integra con Google Workspace para que puedas importar, editar y firmar tus documentos directamente desde tu Gmail, Google Drive y Dropbox. Cuando termines, exporta documentos a Google Drive o importa tu libreta de direcciones de Google y comparte el documento con tus contactos.

Potentes herramientas de PDF en tu dispositivo móvil

Mantén tu trabajo en marcha incluso cuando estés lejos de tu ordenador. DocHub funciona en móvil con la misma facilidad que en escritorio. Edita, anota y firma documentos desde la comodidad de tu teléfono inteligente o tableta. No es necesario instalar la aplicación.

Compartición y almacenamiento de documentos seguros

Comparte, envía por correo electrónico y envía documentos por fax instantáneamente de una manera segura y conforme. Establece una contraseña, coloca tus documentos en carpetas encriptadas y habilita la autenticación del destinatario para controlar quién tiene acceso a tus documentos. Una vez finalizado, mantiene tus documentos seguros en la nube.

Aumenta la eficiencia con el complemento DocHub para Google Workspace

Accede a documentos y edítalos, fírmalos y compártelos directamente desde tus aplicaciones de Google favoritas.

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Cómo hacer Herramienta de Documentos Autogestionada

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Microsoft 365 mejora la gestión de documentos con metadatos y SharePoint, demostrado a través de Microsoft Teams y Stream. La suite permite la gestión de documentos en varios escenarios, comenzando en OneDrive y extendiendo contenido a equipos. La colaboración se enfatiza a través de herramientas de autoría y comentarios, como hacer preguntas a los miembros del equipo y confirmar detalles.

Funciones relacionadas

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¿Tienes preguntas?

A continuación, algunas preguntas comunes de nuestros clientes que pueden proporcionarte la respuesta que buscas. Si no puedes encontrar una respuesta a tu pregunta, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

Contacto

¿Qué es un sistema de gestión de documentos en el sector salud?

El software de gestión de documentos para proveedores de salud permite a los usuarios buscar lo que necesitan, muy parecido a un motor de búsqueda. Esto reduce el tiempo dedicado a buscar información y facilita encontrar documentos similares.

¿Es SharePoint una herramienta de gestión de documentos?

Sí, SharePoint es el sistema de gestión de documentos (DMS) de Microsoft en Office 365.

¿Qué software se utiliza para el control de documentos?

ETQ es el sistema de gestión de calidad (QMS) más flexible y potente del mundo, fácil de usar. El software de Control de Documentos de ETQ Reliance te permite crear, importar, distribuir y archivar todos los documentos controlados en una ubicación centralizada y segura. Gestiona aprobaciones y control de versiones sin problemas.

¿Por qué usar SharePoint como un Sistema de Gestión de Documentos?

SharePoint Server ofrece una variedad de características para ayudar a organizar y almacenar documentos, desde sitios especializados hasta bibliotecas de documentos de estructura suelta para una rápida creación y colaboración de documentos. Dentro de una biblioteca, también puedes organizar el contenido en carpetas y subcarpetas.

¿Qué es un software de gestión de documentos?

La gestión de documentos, a menudo referida como Sistemas de Gestión de Documentos (DMS), es el uso de un sistema informático y software para almacenar, gestionar y rastrear documentos electrónicos e imágenes electrónicas de información en papel capturadas a través del uso de un escáner de documentos.

¿Cuál es una herramienta de gestión de documentos?

DMS significa sistema de gestión de documentos, que es una solución de software automatizada para organizar, asegurar, capturar, digitalizar, etiquetar, aprobar y completar tareas con tus archivos comerciales. Aunque la mayoría de los sistemas de gestión de documentos almacenan datos en la nube, es mucho más que solo almacenamiento en la nube.

¿Cuál es un ejemplo de gestión de documentos?

Los lectores de PDF son el mejor ejemplo de un Sistema de Gestión de Documentos a través del cual puedes acceder al archivo PDF sin conexión y almacenarlo para verlo e incluso imprimirlo y publicarlo en cualquier momento y lugar.

¿Cómo organizo mis documentos en Office 365?

Selecciona Nueva Carpeta. Escribe un nombre para la carpeta y selecciona Crear. Selecciona los archivos que deseas y arrástralos a la carpeta. Selecciona la papelera de reciclaje. Si deseas recuperar todos tus archivos, selecciona Restaurar todos los elementos. O, selecciona solo los archivos que deseas y haz clic en Restaurar.

¿Por qué SharePoint no es un Sistema de Gestión de Documentos?

Una de las desventajas de intentar usar SharePoint como un DMS es que utiliza metadatos para etiquetar archivos. Los metadatos son básicamente una descripción de las propiedades de un archivo. Similar a palabras clave y etiquetas, cada archivo puede tener varias propiedades diferentes, por las cuales puede ser encontrado más tarde.

¿Office 365 tiene un sistema de gestión de documentos?

¿Microsoft tiene un Sistema de Gestión de Documentos? Sí, lo tiene. Microsoft Office 365 proporciona varias soluciones de software, incluyendo SharePoint, Microsoft Dynamics y OneDrive para la gestión de documentos. Cualquiera de los anteriores puede ser utilizado dependiendo de las necesidades de cada organización.

Ve por qué nuestros clientes eligen DocHub

Gran solución para documentos PDF con muy poco conocimiento previo requerido.

"Simplicidad, familiaridad con el menú y fácil de usar. Es fácil de navegar, hacer cambios y editar lo que necesites. Como se utiliza junto a Google, el documento siempre se guarda, así que no tienes que preocuparte por ello."

Pam Driscoll F
Profesora

Un valioso firmador de documentos para pequeñas empresas.

"Me encanta que DocHub sea increíblemente asequible y personalizable. Realmente hace todo lo que necesito, sin un gran precio como algunos de sus competidores más conocidos. Puedo enviar documentos seguros directamente a los correos electrónicos de mis clientes y en tiempo real cuando están viendo y haciendo alteraciones a un documento."

Jiovany A
Pequeña Empresa

Puedo crear copias rellenables para las plantillas que selecciono y luego puedo publicarlas.

"Me gusta trabajar y organizar mi trabajo de la manera adecuada para cumplir e incluso superar las demandas que se hacen a diario en la oficina, así que disfruto trabajar con archivos PDF, creo que son más profesionales y versátiles, permiten..."

Victoria G
Pequeña Empresa

Seguridad y cumplimiento

En DocHub, la seguridad de tus datos es nuestra prioridad. Seguimos HIPAA, SOC2, GDPR y otros estándares, para que puedas trabajar en tus documentos con confianza.

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