Aplicación de Documentos Seguros

Mejora tus rutinas diarias de archivos con Aplicación de Documentos Seguros

Mantenerse al día con el entorno laboral en rápida transformación que ha surgido debido a COVID sigue siendo una preocupación crucial para muchas industrias. Muchas empresas buscan una plataforma accesible y fácil de implementar que esté disponible para ellos 24/7. El interés clave depende de cubrir todos los procedimientos de generación y aprobación de archivos con el mínimo esfuerzo y tiempo. DocHub presenta características sólidas e integraciones de almacenamiento que cambiarán para siempre tus procesos de archivo diarios. Simplemente necesitas una cuenta gratuita de DocHub para acceder a Aplicación de Documentos Seguros.

DocHub es una solución de edición y anotación de extremo a extremo que cubre todas tus demandas de generación de documentos. Crea documentos completamente desde cero, cámbialos, deja comentarios y reúne rápidamente firmas de tus compañeros de equipo y clientes. Olvídate de perder tus documentos o preocuparte por la seguridad: DocHub tiene estándares de seguridad líderes en la industria que protegen tu información.

Usa Aplicación de Documentos Seguros siguiendo estos simples pasos

Obtén una cuenta gratuita de DocHub para comenzar a gestionar tus documentos.
Registra tu cuenta con la dirección de correo electrónico, cuenta de Google o SSO.
Arrastra y suelta tu documento desde tu PC o súbelo desde el almacenamiento en la nube incorporado (OneDrive, Google Drive, Dropbox).
Comienza a editar, agrega o elimina texto, resalta secciones relevantes, asigna destinatarios a campos particulares o explora las características proporcionadas por DocHub.
Guarda las modificaciones y regresa a tu documento en cualquier momento, o crea una Plantilla para los documentos más utilizados.
Guarda, descarga o envía tu archivo terminado a tus compañeros de equipo o clientes para reunir firmas.

Trabaja en acuerdos y contratos en cualquier lugar, en cualquier momento. Saca el máximo provecho de Aplicación de Documentos Seguros y mejora tu gestión diaria de archivos, desde la creación de archivos hasta la aprobación y el almacenamiento.

Edición de PDF simplificada con DocHub

Edición de PDF sin complicaciones

Editar un PDF es tan simple como trabajar en un documento de Word. Puedes agregar texto, dibujos, resaltados y ocultar o anotar tu documento sin afectar su calidad. Sin texto rasterizado ni campos eliminados. Usa un editor de PDF en línea para obtener tu documento perfecto en minutos.

Trabajo en equipo fluido

Colabora en documentos con tu equipo usando un dispositivo de escritorio o móvil. Permite que otros vean, editen, comenten y firmen tus documentos en línea. También puedes hacer tu formulario público y compartir su URL en cualquier lugar.

Guardado automático

Cada cambio que realices en un documento se guarda automáticamente en la nube y se sincroniza en todos los dispositivos en tiempo real. No es necesario enviar nuevas versiones de un documento o preocuparse por perder información.

Integraciones de Google

DocHub se integra con Google Workspace para que puedas importar, editar y firmar tus documentos directamente desde tu Gmail, Google Drive y Dropbox. Cuando termines, exporta documentos a Google Drive o importa tu libreta de direcciones de Google y comparte el documento con tus contactos.

Potentes herramientas de PDF en tu dispositivo móvil

Mantén tu trabajo en marcha incluso cuando estés lejos de tu ordenador. DocHub funciona en móvil con la misma facilidad que en escritorio. Edita, anota y firma documentos desde la comodidad de tu teléfono inteligente o tableta. No es necesario instalar la aplicación.

Compartición y almacenamiento de documentos seguros

Comparte, envía por correo electrónico y envía documentos por fax instantáneamente de una manera segura y conforme. Establece una contraseña, coloca tus documentos en carpetas encriptadas y habilita la autenticación del destinatario para controlar quién tiene acceso a tus documentos. Una vez finalizado, mantiene tus documentos seguros en la nube.

Aumenta la eficiencia con el complemento DocHub para Google Workspace

Accede a documentos y edítalos, fírmalos y compártelos directamente desde tus aplicaciones de Google favoritas.

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Cómo hacer Aplicación de Documentos Seguros

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En este video, se discuten varias formas de compartir de manera segura PDFs protegidos, incluyendo correo electrónico, unidad USB, unidad de red y plataformas en línea como Dropbox y Google Drive. El método de distribución no importa, ya que solo los usuarios autorizados pueden acceder a los archivos. También se destacan las características para controlar el acceso y la expiración del documento, como seleccionar clientes específicos o establecer un período de validez. Para proteger un documento, haz clic derecho en el PDF en el Explorador de Windows y elige "Hacer PDF Seguro". La ventana del Escritor permite la personalización de la configuración de acceso y expiración.

Funciones relacionadas

Modificar fecha en csv

Modificar fecha en punto

Modificar fecha en odt

¿Tienes preguntas?

A continuación, algunas preguntas comunes de nuestros clientes que pueden proporcionarte la respuesta que buscas. Si no puedes encontrar una respuesta a tu pregunta, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

Contacto

¿Cuál es la mejor manera de enviar documentos seguros?

5 maneras de enviar documentos por correo electrónico de forma segura Utiliza un servicio de correo electrónico encriptado. Encripta tu correo electrónico. Encripta los archivos adjuntos del correo electrónico. Protege el archivo con contraseña. Utiliza un servicio de fax en línea.

¿Cómo subo un documento de forma segura?

Cómo asegurar las cargas de archivos tú mismo Utiliza una lista blanca de tipos de archivos permitidos. Verifica el tipo de archivo contra la lista blanca antes de la carga. Utiliza la validación de entrada para evitar que se eluda la lista blanca utilizando el nombre del archivo. Utiliza la validación de entrada para evitar que se explote la metadata. Elimina cualquier evaluación de archivo innecesaria.

¿Qué es un documento seguro?

La seguridad de los documentos se refiere a diversas medidas para salvaguardar tus documentos con diferentes herramientas como protección con contraseña, autenticación, acceso seguro, etc. Estas medidas restringen el acceso a los documentos o evitan que su contenido sea copiado o mal utilizado.

¿Cuál es la aplicación de intercambio de archivos más segura?

Las 3 mejores aplicaciones para compartir archivos de forma segura disponibles Egnyte: seguridad y sincronización de primer nivel. SpiderOak: intercambio de archivos encriptado y de conocimiento cero. pCloud: almacenamiento en la nube escalable y seguro.

Ve por qué nuestros clientes eligen DocHub

Gran solución para documentos PDF con muy poco conocimiento previo requerido.

"Simplicidad, familiaridad con el menú y fácil de usar. Es fácil de navegar, hacer cambios y editar lo que necesites. Como se utiliza junto a Google, el documento siempre se guarda, así que no tienes que preocuparte por ello."

Pam Driscoll F
Profesora

Un valioso firmador de documentos para pequeñas empresas.

"Me encanta que DocHub sea increíblemente asequible y personalizable. Realmente hace todo lo que necesito, sin un gran precio como algunos de sus competidores más conocidos. Puedo enviar documentos seguros directamente a los correos electrónicos de mis clientes y en tiempo real cuando están viendo y haciendo alteraciones a un documento."

Jiovany A
Pequeña Empresa

Puedo crear copias rellenables para las plantillas que selecciono y luego puedo publicarlas.

"Me gusta trabajar y organizar mi trabajo de la manera adecuada para cumplir e incluso superar las demandas que se hacen a diario en la oficina, así que disfruto trabajar con archivos PDF, creo que son más profesionales y versátiles, permiten..."

Victoria G
Pequeña Empresa

Seguridad y cumplimiento

En DocHub, la seguridad de tus datos es nuestra prioridad. Seguimos HIPAA, SOC2, GDPR y otros estándares, para que puedas trabajar en tus documentos con confianza.

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