La generación y aprobación de documentos son, sin duda, un enfoque central de cada empresa. Ya sea manejando grandes volúmenes de archivos o un contrato específico, debes mantenerte en la cima de tu eficiencia. Obtener una excelente plataforma en línea que aborde tus obstáculos más comunes en la generación y aprobación de documentos podría resultar en mucho trabajo. Numerosas aplicaciones en línea ofrecen solo una lista limitada de funciones de edición y firma electrónica, algunas de las cuales podrían ser útiles para manejar el formato docx. Una plataforma que maneje cualquier formato y tarea sería una opción superior al seleccionar un programa.
Lleva la gestión y generación de archivos a un nivel diferente de eficiencia y sofisticación sin elegir una interfaz de usuario engorrosa o opciones de suscripción costosas. DocHub te ofrece herramientas y características para manejar eficazmente todos los tipos de archivos, incluyendo docx, y realizar tareas de cualquier dificultad. Modifica, organiza y produce formularios rellenables reutilizables sin esfuerzo. Obtén total libertad y flexibilidad para restaurar comentarios en docx en cualquier momento y almacena de forma segura todos tus documentos completos en tu perfil de usuario o en una de las muchas aplicaciones de almacenamiento en la nube integradas posibles.
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Si imprimieras una copia de tu documento, y le pidieras a un amigo que lo revisara, probablemente marcaría los errores con un bolígrafo rojo, y escribiría cualquier sugerencia que tuviera en los márgenes. ¿No sería más fácil si pudieras hacer eso electrónicamente? En Word, puedes usar dos funciones llamadas Control de Cambios y Comentarios. Voy a activar el control de cambios ahora mismo para poder mostrarte a qué me refiero. Para hacer esto, ve a la pestaña Revisar y luego haz clic en el comando Control de Cambios. Ahora cualquier cambio que haga en el documento aparecerá como una marca, que es la respuesta de Word al tradicional bolígrafo rojo. Por ejemplo, cuando elimino texto, no se va, simplemente se tacha. Cuando añado más texto, se subraya. Esto permite al propietario del documento ver qué cambios he realizado antes de hacerlos parte del borrador final. También puedes añadir comentarios en los márgenes seleccionando el texto sobre el que deseas comentar y luego haciendo clic en el comando Nuevo Comentario. En este ejemplo, sería mejor dirigir the letter directamente al contratante