Herramienta de Documentación Manual en Línea Gratis

Aug 6th, 2022
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01. Carga un documento desde tu ordenador o almacenamiento en la nube.
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02. Agrega texto, imágenes, dibujos, formas, y más.
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03. Firma tu documento en línea en unos pocos clics.
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04. Envía, exporta, envía por fax, descarga o imprime tu documento.

Transforma la gestión diaria de tus documentos con Herramienta de Documentación Manual

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COVID transformó para siempre cómo las organizaciones ven sus prácticas y procedimientos internos. Afectó a empresas de todos los tamaños e industrias, planteando nuevas dificultades para mantenerse conectados. La pandemia demostró que todas las organizaciones necesitan integrar herramientas digitales en las rutinas diarias. Se volvieron cruciales para mucho más que los modelos de trabajo híbrido.

Aplicaciones como DocHub facilitan la mejora de la gestión de documentos y los procedimientos de aprobación. DocHub es tu herramienta de referencia para la edición y firmas en línea de principio a fin. Facilita tus tareas diarias de generación y aprobación de contratos y acuerdos. Obtén acceso a Herramienta de Documentación Manual herramientas de edición avanzadas que cubren todas tus necesidades de gestión. Trabaja con cualquier tipo y formato de documento, crea campos rellenables y recoge firmas de tus compañeros y clientes de manera efectiva. No se necesita formación ni experiencia previa.

Sigue estos sencillos pasos para usar Herramienta de Documentación Manual

  1. Inicia sesión o crea un perfil gratuito de DocHub con tu dirección de correo electrónico activa, perfil de usuario de Google o SSO.
  2. Sube un archivo desde la computadora o el espacio de almacenamiento en la nube integrado como Box, Google Drive o OneDrive.
  3. Comienza a modificar tu documento y descubre las potentes funciones de DocHub.
  4. Regresa a tu documento en cualquier momento y añade o quita detalles fácilmente.
  5. Guarda, descarga o envía un documento completo para recoger firmas.
  6. Crea Plantillas para archivos y formularios de uso frecuente.

Con Herramienta de Documentación Manual, es posible maximizar la calidad de tus archivos, mejorar el proceso de aprobación y almacenar archivos completos de forma segura. Obtén un perfil gratuito de DocHub hoy y actualiza tu plan cuando lo desees.

Edición de PDF simplificada con DocHub

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Edición de PDF sin complicaciones
Editar un PDF es tan simple como trabajar en un documento de Word. Puedes agregar texto, dibujos, resaltados y ocultar o anotar tu documento sin afectar su calidad. Sin texto rasterizado ni campos eliminados. Usa un editor de PDF en línea para obtener tu documento perfecto en minutos.
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Trabajo en equipo fluido
Colabora en documentos con tu equipo usando un dispositivo de escritorio o móvil. Permite que otros vean, editen, comenten y firmen tus documentos en línea. También puedes hacer tu formulario público y compartir su URL en cualquier lugar.
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Guardado automático
Cada cambio que realices en un documento se guarda automáticamente en la nube y se sincroniza en todos los dispositivos en tiempo real. No es necesario enviar nuevas versiones de un documento o preocuparse por perder información.
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Integraciones de Google
DocHub se integra con Google Workspace para que puedas importar, editar y firmar tus documentos directamente desde tu Gmail, Google Drive y Dropbox. Cuando termines, exporta documentos a Google Drive o importa tu libreta de direcciones de Google y comparte el documento con tus contactos.
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Potentes herramientas de PDF en tu dispositivo móvil
Mantén tu trabajo en marcha incluso cuando estés lejos de tu ordenador. DocHub funciona en móvil con la misma facilidad que en escritorio. Edita, anota y firma documentos desde la comodidad de tu teléfono inteligente o tableta. No es necesario instalar la aplicación.
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Compartición y almacenamiento de documentos seguros
Comparte, envía por correo electrónico y envía documentos por fax instantáneamente de una manera segura y conforme. Establece una contraseña, coloca tus documentos en carpetas encriptadas y habilita la autenticación del destinatario para controlar quién tiene acceso a tus documentos. Una vez finalizado, mantiene tus documentos seguros en la nube.
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Accede a documentos y edítalos, fírmalos y compártelos directamente desde tus aplicaciones de Google favoritas.
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Cómo hacer Herramienta de Documentación Manual

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Este tutorial en video demostrará cómo crear documentación y materiales de capacitación hermosos y personalizables rápidamente utilizando un servicio llamado Scribe de describehub.com. Scribe te permite convertir cualquier proceso en una guía paso a paso al instante, lo que lo hace ideal para la incorporación de nuevos empleados, la automatización de la documentación, la creación de materiales de capacitación y la asistencia a los clientes. El servicio ofrece una opción de tarjeta ilimitada gratuita que satisface las necesidades para crear guías de usuario, capacitación de nuevos empleados y soporte al cliente.

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A continuación, algunas preguntas comunes de nuestros clientes que pueden proporcionarte la respuesta que buscas. Si no puedes encontrar una respuesta a tu pregunta, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.
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El Manual del Usuario contiene toda la información esencial para que el usuario haga pleno uso del sistema de información. Este manual incluye una descripción de las funciones y capacidades del sistema, contingencias y modos alternativos de operación, y procedimientos paso a paso para el acceso y uso del sistema.
Cómo crear un manual de usuario Identifica a los usuarios. Enfócate en el problema. Usa pasos secuenciales en orden. Mapea el viaje del usuario. Elige una plantilla. Escribe contenido simple y fácil de seguir. Trata a todos los usuarios como legos. Prueba las instrucciones junto con el producto usando usuarios ingenuos.
Dropbox Paper es una buena opción de software para la documentación interna. Puedes usarlo para crear una wiki para que tus empleados consulten siempre que tengan una pregunta.
Cómo crear archivos PDF: Abre Acrobat y elige Herramientas Crear PDF. Selecciona el tipo de archivo del que deseas crear un PDF: archivo único, múltiples archivos, escanear u otra opción. Haz clic en Crear o Siguiente dependiendo del tipo de archivo. Sigue las indicaciones para convertir a PDF y guarda en la ubicación deseada.
Cómo escribir un gran manual de usuario en 12 pasos Define tu audiencia. Conoce a tu lector, ¿cuál es su nivel de experiencia? Describe el problema. Desglósalo. Sé descriptivo. Mantente en el tema. Toma fotos increíbles (o mejor aún, videos) Evita usar la primera persona. Usa una plantilla.
Un manual es un documento que proporciona instrucciones o pautas sobre cómo realizar una actividad y sirve como un libro de referencia sobre la actividad.
Nuclino es el mejor para manuales simples orientados internamente. Si bien puedes agregar texto, imágenes, videos, enlaces y más a tus páginas de Nuclino, uno de los mayores beneficios de la herramienta es lo simple y ligera que es. Tu equipo puede comenzar a crear páginas de manual fácilmente con una capacitación o experiencia mínima.
Cómo escribir un gran manual de usuario en 12 pasos Define tu audiencia. Conoce a tu lector, ¿cuál es su nivel de experiencia? Describe el problema. Desglósalo. Sé descriptivo. Mantente en el tema. Toma fotos increíbles (o mejor aún, videos) Evita usar la primera persona. Usa una plantilla.
Sé específico. Enfocarse en la claridad y simplicidad es clave para crear una buena instrucción de trabajo. Sé lo más específico posible y no hagas suposiciones sobre lo que tus usuarios finales saben y no saben. Siempre usa las mismas palabras al describir algo, y mantén al mínimo el número de palabras y jerga.

Ve por qué nuestros clientes eligen DocHub

Gran solución para documentos PDF con muy poco conocimiento previo requerido.
"Simplicidad, familiaridad con el menú y fácil de usar. Es fácil de navegar, hacer cambios y editar lo que necesites. Como se utiliza junto a Google, el documento siempre se guarda, así que no tienes que preocuparte por ello."
Pam Driscoll F
Profesora
Un valioso firmador de documentos para pequeñas empresas.
"Me encanta que DocHub sea increíblemente asequible y personalizable. Realmente hace todo lo que necesito, sin un gran precio como algunos de sus competidores más conocidos. Puedo enviar documentos seguros directamente a los correos electrónicos de mis clientes y en tiempo real cuando están viendo y haciendo alteraciones a un documento."
Jiovany A
Pequeña Empresa
Puedo crear copias rellenables para las plantillas que selecciono y luego puedo publicarlas.
"Me gusta trabajar y organizar mi trabajo de la manera adecuada para cumplir e incluso superar las demandas que se hacen a diario en la oficina, así que disfruto trabajar con archivos PDF, creo que son más profesionales y versátiles, permiten..."
Victoria G
Pequeña Empresa

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