COVID cambió para siempre cómo las empresas ven sus prácticas y procesos internos. Afectó a organizaciones de todos los tamaños y sectores, planteando nuevos desafíos para mantenerse conectados. La pandemia indicó que todas las empresas necesitan incorporar herramientas digitales en sus rutinas diarias. Se volvieron esenciales para mucho más que los modelos de trabajo híbrido.
Aplicaciones como DocHub facilitan la mejora de la gestión de documentos y los procesos de aprobación. DocHub es la herramienta ideal para la edición y firmas en línea de principio a fin. Ayuda a reducir tus tareas diarias de generación y aprobación de contratos y acuerdos. Obtén acceso a Herramienta de Formulario para Medios | Solución de Gestión de Documentos de Medios características de edición sofisticadas que cubren todas tus necesidades administrativas. Maneja cualquier tipo y formato de documento, produce campos rellenables y recoge firmas de tus colegas y clientes de manera efectiva. No se requiere formación o experiencia previa.
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Imagina convertirte en una empresa sin papel, donde los documentos siguen automáticamente tu proceso de negocio. Conoce Odoo DMS, una herramienta para organizar tus documentos para cada departamento. Y etiquetas para apoyar flujos de trabajo y clasificaciones. Veamos cómo operar un departamento de finanzas eficiente. Usando la puerta de enlace de correo electrónico, las facturas se crean automáticamente. Desde tu escáner o directamente desde los correos electrónicos de los proveedores. Los contadores pueden previsualizar documentos en su bandeja de entrada. Y chatear instantáneamente si tienen preguntas. Con un clic, el documento se convierte en a factura de proveedor para tu equipo contable. Con la inteligencia artificial de Odoo, los campos se completan automáticamente. No hay necesidad de registrar facturas manualmente nunca más. El contador solo tiene que validarlo con un clic. Veamos qué tan rápido es procesar un montón de documentos. Tenemos 30 documentos en la bandeja de entrada. Estos 10 documentos son facturas. Vamos a enviarlos al equipo contable. Este documento de cuatro páginas proviene del escáner directamente. Vamos a dividirlo en facturas individuales. Página
En DocHub, la seguridad de tus datos es nuestra prioridad. Seguimos HIPAA, SOC2, GDPR y otros estándares, para que puedas trabajar en tus documentos con confianza.
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