COVID alteró para siempre cómo las empresas ven sus protocolos y procedimientos internos. Afectó a empresas de todos los tamaños y sectores, planteando nuevos desafíos para mantenerse conectados. La pandemia mostró que todas las empresas deben incorporar herramientas digitales en las rutinas diarias. Se volvieron importantes para mucho más que los modelos de trabajo híbrido.
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así que me gustaría revisar un sistema de gestión de documentos fácil que se pueda aplicar en cualquier lugar. El ejemplo que estoy mostrando es mi sistema personal dentro de dot loop. Personalmente pago por un dot loop y tengo, si los agentes no están con dot loop, subo a su sistema de gestión de documentos. Así que solo voy a recorrer lo que se ve en la recepción. El formulario sería enviado por el agente y, por supuesto, saltaría a su sistema y comenzaría a organizar mi dot loop para ellos. Así que, siempre empiezo agregando algunas carpetas. Verás aquí que tenemos una carpeta incompleta, partes, comando, inspecciones y reparaciones, la carpeta de contrato y la carpeta de listado, o esta podría ser solo la carpeta de documentos de la correduría para compradores o vendedores. Así que una vez que hemos agregado todo esto aquí, comenzaremos todo en incompleto y luego se irá filtrando hacia abajo a la carpeta de contrato o correduría. Así que en el incompleto, voy a subir cualquier cosa que necesite renombrar para seguir nuestro sistema de nombrado de documentos, por ejemplo.
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