COVID cambió para siempre la forma en que las empresas ven sus prácticas y procedimientos internos. Influyó en empresas de todos los tamaños y sectores, planteando nuevos obstáculos para mantenerse conectados. La pandemia demostró que todas las empresas deben incorporar herramientas digitales en las rutinas diarias. Se volvieron vitales para mucho más que los modelos de trabajo híbrido.
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En esta empresa, DMS solía ser una persona: Nancy. Si necesitabas un registro o documento, she era a quien contactabas. Nancy tenía la llave de la sala de registros de alta seguridad en el sótano. Ella hizo todo lo posible para de alguna manera traer algo de orden al caos del directorio de archivos. Afortunadamente, esos días han terminado: Un sistema moderno de gestión de documentos es más que una replicación digital de la sala de registros. Con solo un clic, puedes encontrar registros y documentos que le habrían tomado a Nancy días para desenterrar. No solo eso, sino que también puedes acceder a documentos y registros en su contexto empresarial. Todos los cambios están meticulosamente registrados. La versionado asegura que una nueva versión del documento se crea y almacena automáticamente de manera a prueba de auditoría. De esa manera, nadie sobrescribe accidentalmente contenido y trabajo de edición. Los plazos de eliminación automatizados y los períodos de retención aseguran que cumples completamente con las regulaciones. Cuando Mike aquí trabaja en un documento, p puede dejar comentarios o notas para sus colegas, y
