COVID cambió para siempre cómo las empresas ven sus protocolos y procesos internos. Afectó a empresas de todos los tamaños e industrias, planteando nuevos obstáculos para mantenerse conectados. La pandemia indicó que todas las empresas necesitan incorporar instrumentos digitales en las rutinas diarias. Se volvieron esenciales para mucho más que modelos de trabajo híbrido.
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La carpeta en DMS proporciona responsabilidad y transparencia con registros de auditoría completos disponibles a nivel de archivo y cuenta. La herramienta de registro de auditoría global en Folderit permite a los administradores ver todos los eventos y acciones de los usuarios con opciones de filtrado por fecha, usuario y acción. Se pueden generar informes para usuarios o acciones específicas, como todos los archivos eliminados o documentos aprobados. Los informes se pueden descargar en archivos de excel, ods o csv. También están disponibles vistas de registro de auditoría individuales para cada archivo y carpeta, enumerando todas las acciones de los usuarios y cambios en los metadatos.
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