COVID alteró para siempre cómo las empresas ven sus protocolos y procesos internos. Afectó a negocios de todos los tamaños e industrias, planteando nuevos obstáculos para mantenerse conectados. La pandemia demostró que todas las empresas necesitan incorporar instrumentos digitales en sus rutinas diarias. Se volvieron importantes para mucho más que los modelos de trabajo híbrido.
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En esta empresa, el DMS solía ser manejado por Nancy, quien tenía acceso a la sala de registros de alta seguridad en el sótano. Sin embargo, un sistema moderno de gestión de documentos ha reemplazado la necesidad de los esfuerzos manuales de Nancy. El sistema permite un fácil acceso a registros y documentos, proporciona visibilidad en el contexto empresarial, asegura que los cambios sean registrados y previene la sobrescritura accidental de contenido. Los plazos de eliminación automatizados y los períodos de retención ayudan con el cumplimiento regulatorio. Usuarios como Mike pueden dejar comentarios o notas para colegas mientras trabajan en documentos.
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