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DMS solía depender de Nancy para la recuperación de registros. Ella gestionaba la sala de registros de alta seguridad, pero enfrentaba un caos de archivos. Ahora, el DMS moderno permite un acceso rápido a los archivos con un clic, eliminando las búsquedas que consumen tiempo de Nancy. Organiza documentos en un contexto empresarial, registra cambios y previene la sobrescritura accidental. Las políticas de eliminación y retención automatizadas garantizan el cumplimiento normativo. Las funciones de colaboración, como dejar comentarios para colegas, mejoran la eficiencia del flujo de trabajo.
