Formatos de archivo inusuales dentro de la gestión y edición de tus documentos diarios pueden crear confusión inmediata sobre cómo editarlos. Puede que necesites más que el software de computadora preinstalado para una edición de archivos efectiva y rápida. Si necesitas anular una palabra en xls o hacer cualquier otro cambio simple en tu archivo, elige un editor de documentos que tenga las características para que trabajes con facilidad. Para manejar todos los formatos, como xls, optar por un editor que realmente funcione bien con todos los tipos de archivos será tu mejor opción.
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a veces en Excel terminarás con datos como este posiblemente exportados de otro sistema donde tienes encabezados pero celdas en blanco debajo de esos encabezados así que aquí podemos ver región y solo se enumera una vez y luego en blanco hasta el final de la región y los empleados en cada región así que podrías tener uno o varios empleados pero nuevamente en blanco debajo de esos nombres de empleados esto está bien para leer la lista pero si quieres trabajar con los datos quizás filtrarlos o ordenar las cosas entonces necesitas llenar estas celdas en blanco y aquí hay una forma rápida de hacerlo primero seleccionaremos las columnas A y B donde hay en blanco luego en la pestaña de inicio de la cinta ve a buscar y seleccionar ve a especial en la ventana de ir a especial haz clic en en blanco y luego haz clic en Aceptar todas las celdas en blanco están seleccionadas ahora y vamos a poner en una fórmula muy simple que solo dice obtener el valor de la celda de arriba así que escribe un signo igual y luego presiona la flecha hacia arriba en tu teclado y puedes ver que la fórmula aquí ahora ha cambiado a A2 para llenar eso
