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Las plantillas de contrato comienzan como borradores que pasan por un proceso de revisión antes de la activación. Durante la etapa de redacción, se produce colaboración y coautoría hasta que la plantilla está lista para revisión. Los revisores, típicamente del departamento de gestión de contratos o legal, son asignados a través de la tarjeta de metadatos. Pueden aprobar la plantilla o devolverla a estado de borrador, lo que provoca una notificación al propietario del contenido para ajustes. Una vez aprobada, la plantilla se activa, creando una versión activa que se vuelve disponible para su uso en la biblioteca de plantillas. La plantilla activa puede ser accedida a través de las vistas de plantilla activa.