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En este video, el hablante comparte su experiencia al hacer la transición a un sistema de archivo digital en el cuarto año de enseñanza, utilizando principalmente Google Drive para la organización. Enfatizan los beneficios de un enfoque sin papel, mencionando la eliminación de carpetas tradicionales excepto por las carpetas esenciales de datos de los estudiantes. El tutorial se centra en cómo crear una carpeta de datos de estudiantes efectiva que proporcione acceso fácil a documentos importantes para reuniones y conferencias. Mientras mantiene la organización de datos digitales a través de Google Sheets, el hablante destaca la conveniencia de tener una carpeta física para reuniones, especialmente reuniones de nivel de grado y de facultad. Se proporcionan plantillas editables de Google Sheets en la descripción para mayor asistencia.