Formatos de archivo inusuales dentro de su gestión de documentos diaria y operaciones de modificación pueden crear confusión instantánea sobre cómo modificarlos. Puede que necesite más que el software de computadora preinstalado para una modificación de documentos efectiva y rápida. Si necesita modificar una tarjeta en PowerPoint o hacer cualquier otra alteración básica en su documento, elija un editor de documentos que tenga las características para que pueda manejarlo con facilidad. Para manejar todos los formatos, incluyendo PowerPoint, elegir un editor que realmente funcione correctamente con todos los tipos de documentos es su mejor opción.
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Usar gráficos en presentaciones corporativas es una necesidad. Es la forma más fácil de visualizar lo que está sucediendo en el negocio. Ahora, hay formas diferentes en las que puedes presentar esta información. Supongamos que eres el siguiente y necesitas ir frente a la dirección para presentarles el impacto de dos escenarios presupuestarios separados. El escenario uno es conservador y el escenario dos es más agresivo. Quieres llamar la atención sobre el escenario dos, que es tu escenario preferido. Así que, una forma es simplemente presentar las diapositivas así. Otra forma es combinar los escenarios juntos y presentarlo así. Podemos comparar inmediatamente los dos escenarios entre sí. Podemos comparar cada cambio, ver el impacto total, y agregar un buen encabezado descriptivo. Así que, si realmente quisieras causar una impresión, optarías por el segundo, pero el segundo viene con problemas como ¿cómo? ¿Cómo incluso creas una diapositiva así? ¿Cuándo tienes siquiera el tiempo para hacer esto? Bueno, ¿y si te dijera que