Trabajar con documentos significa hacer pequeñas modificaciones a ellos día a día. A veces, la tarea se realiza casi automáticamente, especialmente si es parte de tu rutina diaria. Sin embargo, en otros casos, lidiar con un documento poco común como una Encuesta de Evaluación de Capacitación puede llevar tiempo valioso de trabajo solo para llevar a cabo la investigación. Para asegurar que cada operación con tus documentos sea fácil y rápida, necesitas encontrar una solución de edición óptima para este tipo de tareas.
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Una matriz de habilidades y formación proporciona una visión actual de las capacidades del equipo con puntuaciones objetivo. La matriz enumera procesos, habilidades o competencias en la parte superior, miembros del equipo y sus roles a la izquierda, y puntuaciones que indican la capacidad actual. X significa exención, 1 no es capaz aún pero se requiere que esté capacitado, 2 muestra que la formación de capacidad está en curso, 3 indica plena capacidad, y 4 representa experiencia o habilidad para capacitar a otros.