Cuando tratas con diferentes tipos de documentos como la Orden de Compra, entiendes cuán significativa es la precisión y el enfoque en los detalles. Este tipo de documento tiene su propia estructura específica, por lo que es esencial guardarlo con el formato intacto. Por esta razón, lidiar con este tipo de papeleo puede ser un desafío para el software de edición de texto convencional: una sola acción incorrecta podría arruinar el formato y tomar tiempo adicional para devolverlo a la normalidad.
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Este tutorial se centra en el uso de QuickBooks para gestionar el inventario. Explica cómo ordenar nuevo inventario ingresando una orden de compra cuando el inventario está bajo. El primer paso es asegurarse de que las órdenes de compra estén habilitadas en QuickBooks yendo a configuraciones y seleccionando la pestaña de gastos. También puedes personalizar campos y habilitar un mensaje predeterminado para todas las órdenes de compra. Para comenzar a ordenar nuevo inventario, ve a cobrar y pagar, luego selecciona productos y servicios para ver qué productos están bajos o fuera de stock. Cuando identifiques los productos que necesitas volver a pedir, marca la casilla junto a ellos y procede con el proceso de pedido.