La generación y aprobación de documentos son, sin duda, un enfoque central de cada empresa. Ya sea trabajando con grandes volúmenes de documentos o un contrato específico, debes mantenerte en la cima de tu eficiencia. Elegir una plataforma en línea perfecta que aborde tus desafíos más típicos de creación y aprobación de archivos puede resultar en bastante trabajo. Muchas plataformas en línea ofrecen solo un conjunto mínimo de capacidades de edición y firma, algunas de las cuales pueden ser útiles para gestionar el formato del documento. Una plataforma que maneje cualquier formato y tarea podría ser una excelente opción al seleccionar un programa.
Lleva la gestión y creación de documentos a un nivel diferente de eficiencia y sofisticación sin optar por una interfaz de programa incómoda o un plan de suscripción costoso. DocHub te proporciona herramientas y características para manejar eficazmente todos los tipos de documentos, incluyendo documentos, y ejecutar tareas de cualquier complejidad. Edita, organiza y crea formularios rellenables reutilizables sin esfuerzo. Obtén total libertad y flexibilidad para rastrear información en documentos en cualquier momento y almacena de forma segura todos tus archivos completos dentro de tu cuenta o en una de las muchas plataformas de almacenamiento en la nube integradas posibles.
DocHub proporciona edición sin pérdidas, recolección de firmas electrónicas y gestión de documentos a nivel profesional. No necesitas pasar por tutoriales tediosos e invertir mucho tiempo descubriendo la plataforma. Haz que la edición segura de documentos de primer nivel sea una práctica habitual para los flujos de trabajo diarios.
Si fueras a imprimir una copia de tu documento, y pedirle a un amigo que lo revise, probablemente marcaría los errores con un bolígrafo rojo, y escribiría cualquier sugerencia que tuviera en los márgenes. ¿No sería más fácil si pudieras hacer eso electrónicamente? En Word, puedes usar dos funciones llamadas Control de Cambios y Comentarios. Voy a activar el control de cambios ahora mismo para poder mostrarte a qué me refiero. Para hacer esto, ve a la pestaña Revisar y luego haz clic en el comando Control de Cambios. Ahora cualquier cambio que haga en el documento aparecerá como una marca, que es la respuesta de Word al tradicional bolígrafo rojo. Por ejemplo, cuando elimino texto, no se va, solo se tacha. Cuando añado más texto, se subraya. Esto permite al propietario del documento ver qué cambios he realizado antes de hacerlos parte del borrador final. También puedes añadir comentarios en los márgenes seleccionando el texto sobre el que deseas comentar y luego haciendo clic en el comando Nuevo Comentario. En este ejemplo, sería mejor dirigir a la carta directamente al contratante