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La reunión del taller del 21 de febrero de 2023 fue convocada por la Junta Escolar del Condado de Clay. La reunión tenía como objetivo facilitar la colaboración abierta entre los representantes electos sobre la dirección futura de las escuelas públicas y la educación de los estudiantes. Se alentaron preguntas del público al final de la presentación, pero no se permitieron comentarios. Se instruyó a los asistentes a llenar tarjetas de comentarios para sus preguntas. El primer punto del orden del día fue revisar el borrador del orden del día para la próxima reunión regular de la junta escolar programada para el 2 de marzo. La reunión incluyó una nota de bienvenida, enfatizando la importancia de la participación de los ciudadanos.
