Formatos de archivo inusuales en la gestión y edición de sus documentos diarios pueden crear confusión inmediata sobre cómo modificarlos. Puede que necesite más que el software de computadora preinstalado para una edición de documentos eficiente y rápida. Si desea deslizar la impresión en punto o hacer cualquier otro cambio básico en su documento, elija un editor de documentos que tenga las características para trabajar con facilidad. Para manejar todos los formatos, incluido el punto, elegir un editor que funcione bien con todos los tipos de archivos será su mejor opción.
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En esta lección, cubriré cómo imprimir diapositivas y folletos. PowerPoint ofrece una variedad de métodos para imprimir diapositivas, notas del orador, folletos o esquemas de presentación, dependiendo de las características disponibles para la impresora. Las copias impresas son particularmente útiles durante la fase de diseño inicial para juzgar el diseño y el contenido o para usar las copias como hojas de diseño. Antes de comenzar esta lección, asegúrate de tener PowerPoint abierto con diapositivas creadas. Para imprimir, selecciona el Botón de Office. Pasa el mouse sobre Imprimir y selecciona el comando Imprimir. En el cuadro de diálogo Imprimir, selecciona la impresora de la que vas a imprimir. Para imprimir las diapositivas de la presentación, selecciona Diapositivas en la lista desplegable Imprimir qué:. En cuanto a imprimir folletos de la presentación, selecciona Folletos en su lugar. Luego, en el cuadro Diapositivas por página, selecciona 6 para imprimir 6 diapositivas en el folleto. Para imprimir diapositivas seleccionadas, selecciona el botón de opción Diapositivas en la sección Rango de impresión. Ingresa el número de diapositivas que deseas imprimir.