Ya sea que ya estés acostumbrado a trabajar con xls o que estés gestionando este formato por primera vez, editarlo no debería sentirse como un desafío. Diferentes formatos pueden requerir software particular para abrirlos y modificarlos de manera efectiva. Sin embargo, si necesitas deslizar rápidamente un esquema en xls como parte de tu proceso habitual, es recomendable encontrar una herramienta multifuncional de documentos que permita todo tipo de operaciones sin esfuerzo adicional.
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puedes usar esquemas de hojas de trabajo para crear informes resumidos que no muestren todos los detalles. el ejemplo de hoja de trabajo muestra el número de unidades fabricadas por una empresa en cada mes desde 2014. puedes ver que hay subtotales calculados para cada trimestre utilizando fórmulas. puedes agregar un esquema a los datos de esta hoja de trabajo para que puedas expandir o colapsar los datos detallados para cada trimestre. para crear el esquema, mueve el puntero de la celda a cualquier parte del rango de datos, haz clic en datos, haz clic en agrupar, haz clic en esquema automático. puedes ver una sección añadida por Excel en el lado izquierdo que tiene controles que permiten colapsar ciertos datos en el rango. haz clic en los controles, puedes ver que puedes suprimir los detalles de un trimestre específico y mostrar solo el subtotal para el trimestre o puedes mostrar solo el total general. también puedes ver los controles uno, dos, tres en la parte superior que permiten mostrar detalles o subtotales o el total general para los datos. si haces clic en dos, solo muestra los subtotales. si haces clic en uno, solo muestra el total general.
