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En el tutorial, Amir y Diana discuten las responsabilidades del secretario de la empresa con respecto a las actas de la reunión. El secretario de la empresa tiene la tarea de registrar los resultados de las votaciones, mantener los registros de asistencia y documentar todas las actividades durante las reuniones anuales de accionistas. Esta información se compila en actas escritas, que deben estar disponibles para todos los accionistas y el público en general. Amir enfatiza que las actas de la reunión no son meras resúmenes, sino documentos legales formales que representan las acciones oficiales de la junta directiva de una empresa o del liderazgo gubernamental, subrayando la importancia de una documentación precisa para las actividades empresariales y gubernamentales.
