Formatos de archivo inusuales en su gestión y edición de documentos diaria pueden crear confusión instantánea sobre cómo modificarlos. Puede que necesite más que el software de computadora preinstalado para una edición de documentos eficiente y rápida. Si desea sombrear una forma en una hoja de cálculo o hacer cualquier otro cambio simple en su documento, elija un editor de documentos que tenga las características para que trabaje con facilidad. Para manejar todos los formatos, como hojas de cálculo, elegir un editor que realmente funcione bien con todo tipo de documentos será su mejor opción.
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Los bordes y el sombreado son herramientas de formato esenciales que ayudan a organizar y resaltar datos en una hoja de trabajo. Aclaran la estructura, llaman la atención sobre información importante y facilitan a los usuarios encontrar datos relevantes rápidamente. En este tutorial, se han aplicado sombreado y bordes para separar secciones y títulos, así como para distinguir datos por persona, trimestre y división. Sin sombreado y bordes, es difícil diferenciar secciones y entender el diseño de los datos. Al utilizar estas técnicas de formato, los usuarios pueden navegar e interpretar fácilmente la información presentada en la hoja de trabajo.
