Formatos de archivo inusuales dentro de sus procesos cotidianos de gestión y edición de documentos pueden crear confusión instantánea sobre cómo modificarlos. Puede que necesite más que el software de computadora preinstalado para una edición de archivos eficiente y rápida. Si necesita sombrear una línea en una hoja de cálculo o hacer cualquier otro cambio básico en su archivo, elija un editor de documentos que tenga las características para que pueda manejarlo con facilidad. Para manejar todos los formatos, incluida la hoja de cálculo, optar por un editor que realmente funcione bien con todos los tipos de archivos es su mejor opción.
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los bordes y el sombreado son dos de los tipos de formato más simples y efectivos que puedes aplicar a tus hojas de cálculo el objetivo al usarlos es aclarar la estructura de los datos de tu hoja de cálculo para llamar la atención sobre los títulos de sección, columna y fila, y los números importantes que ayudarán a alguien que use la hoja a encontrar los datos más relevantes de inmediato en esta hoja de cálculo nota que el sombreado y los bordes ya se han aplicado y su uso separa las secciones así como separa los títulos de los encabezados de columna dentro de cada sección los bordes en el sombreado también definen claramente los datos que se han totalizado por persona, por trimestre y luego por división esto ayuda a alguien que usa la hoja de cálculo ya sea que esté buscando algo o planeando editar los datos en ella para ver exactamente qué va dónde y cómo todos los datos funcionan juntos ahora en esta versión de la hoja de cálculo no hay sombreado ni bordes en su lugar los títulos y totales se han puesto en negrita pero aún es difícil ver dónde termina una sección y la
