Formatos de archivo inusuales en la gestión de documentos diarios y operaciones de modificación pueden crear confusión instantánea sobre cómo editarlos. Puede que necesite más que el software de computadora preinstalado para una modificación de documentos efectiva y rápida. Si desea establecer sombra en excel o hacer cualquier otro cambio simple en su documento, elija un editor de documentos que tenga las características para trabajar con facilidad. Para manejar todos los formatos, como excel, elegir un editor que funcione bien con todo tipo de archivos será su mejor opción.
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los bordes y el sombreado son dos de los tipos de formato más simples y efectivos que puedes aplicar a tus hojas de cálculo. El objetivo al usarlos es aclarar la estructura de los datos de tu hoja de cálculo, llamar la atención sobre los títulos de sección, columna y fila, y los números importantes que ayudarán a alguien que use la hoja a encontrar los datos más relevantes de inmediato. En esta hoja de cálculo, nota que el sombreado y los bordes ya se han aplicado y su uso separa las secciones, así como separa los títulos de los encabezados de columna dentro de cada sección. Los bordes en el sombreado también definen claramente los datos que se han totalizado por persona, por trimestre y luego por división. Esto ayuda a alguien que usa la hoja de cálculo, ya sea que esté buscando algo o planeando editar los datos en ella, a ver exactamente qué va dónde y cómo todos los datos funcionan juntos. Ahora, en esta versión de la hoja de cálculo, no hay sombreado ni bordes en su lugar. Los títulos y totales se han puesto en negrita, pero aún es difícil ver dónde termina una sección y la
