La generación y aprobación de documentos son componentes clave de sus flujos de trabajo diarios. Estos procesos son a menudo repetitivos y que consumen mucho tiempo, lo que afecta a sus equipos y departamentos. En particular, la generación, almacenamiento y ubicación del Registro de Capacitación son significativos para asegurar la productividad de su empresa. Una solución en línea extensa puede abordar varios problemas esenciales relacionados con el rendimiento de sus equipos y la gestión de documentos: elimina tareas engorrosas, simplifica el proceso de localización de documentos y recolección de firmas, y resulta en informes y análisis mucho más precisos. Ahí es cuando podría necesitar una plataforma robusta y multifuncional como DocHub para encargarse de estas tareas de manera rápida y a prueba de errores.
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Gestión de registros: Una introducción a l as reglas de archivo y la indexación. Reglas de archivo. Las reglas de archivo más utilizadas en los negocios han sido desarrolladas por la asociación de gerentes y administradores de registros. cada empresa adapta las reglas de archivo de ARMA para satisfacer sus necesidades específicas. Reglas de archivo de ARMA: regla uno: orden de indexación de unidades. los nombres personales se indexan por apellido, nombre o inicial, segundo nombre o inicial, los nombres de negocios se indexan como están escritos en a una carta o marca registrada, o cada palabra es una unidad separada. Regla dos: palabras menores y símbolos en nombres de negocios. artículos, preposiciones, conjunciones, y símbolos se consideran unidades de indexación separadas. si la palabra el es la primera palabra del nombre del negocio, se convierte en la última unidad de indexación. Regla tres: puntuación y posesivos. desestime toda la puntuación al indexar nombres de negocios y personales. Regla cuatro: letras individuales y abreviaturas. nombres personales: iniciales y nombres personales se consideran unidades de indexación separadas. abb
