La generación de documentos es un elemento esencial de la comunicación y gestión exitosa de la empresa. Necesitas una plataforma asequible y funcional sin importar en qué etapa de preparación de documentos te encuentres. La preparación de Inspección de Flota podría ser una de esas operaciones que requieren atención y cuidado adicionales. En términos simples, puedes encontrar mejores posibilidades que generar documentos manualmente para tu pequeña o mediana empresa. Una de las mejores maneras de garantizar la buena calidad y eficiencia de tus contratos y acuerdos es establecer una plataforma multifuncional como DocHub.
La flexibilidad de edición es, sin duda, la ventaja más significativa de DocHub. Utiliza potentes herramientas multiuso para agregar y eliminar, o cambiar cualquier elemento de la Inspección de Flota. Deja comentarios, resalta información importante, establece correos electrónicos en la Inspección de Flota y mejora la gestión de documentos en un proceso fácil e intuitivo. Accede a tus documentos en cualquier momento e implementa nuevos ajustes cuando lo necesites, lo que puede reducir significativamente tu tiempo produciendo el mismo documento completamente desde cero.
Produce Plantillas reutilizables para agilizar tus rutinas diarias y evitar copiar y pegar la misma información repetidamente. Transfórmalas, agrégalas y ajústalas en cualquier momento para asegurarte de que estás en la misma página con tus socios y clientes. DocHub puede ayudarte a prevenir errores en documentos de uso frecuente y te ofrece los formularios de la más alta calidad. Asegúrate de mantener las cosas profesionales y permanecer en la marca con tus documentos más utilizados.
Benefíciate de la modificación de Inspección de Flota sin pérdidas y del intercambio y almacenamiento seguro de documentos con DocHub. No pierdas ningún archivo ni te sientas confundido o desubicado al negociar acuerdos y contratos. DocHub empodera a los profesionales en cualquier lugar para adoptar la transformación digital como parte de la gestión del cambio de su empresa.
Las notificaciones se utilizan para enviar correos electrónicos a los usuarios en tiempo real cada vez que se rompe una regla y se genera una excepción. Para configurar las notificaciones, comience navegando a Reglas y Grupos - luego Reglas. Todas las Reglas predeterminadas tienen un ícono de correo en el extremo derecho. Para agregar un destinatario de correo electrónico, haga clic en el ícono, luego agregue el correo electrónico. La plantilla de correo electrónico predeterminada mostrará el nombre del vehículo y el número de serie del dispositivo, la regla rota y la fecha y hora; o los usuarios pueden crear una plantilla personalizada y seleccionarla del menú desplegable. A continuación, haga clic en el cuadro de correo electrónico para ver una lista de usuarios en la base de datos y seleccione al destinatario. Tenga en cuenta que el destinatario no tiene que ser un usuario en el sistema, y su dirección de correo electrónico se puede ingresar manualmente aquí. Seleccione al usuario y luego haga clic en el botón agregar. Para agregar más destinatarios, haga clic en agregar correo electrónico nuevamente y repita. Cuando haya terminado, haga clic en el botón guardar en la parte derecha. Para agregar una notificación por correo electrónico a una regla personalizada, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de las reglas y seleccione la regla. Luego haga clic en el no
