Formatos de archivo inusuales dentro de su gestión y edición de documentos diaria pueden crear confusión instantánea sobre cómo modificarlos. Puede que necesite más que el software de computadora preinstalado para una edición de documentos eficiente y rápida. Si necesita establecer datos en csv o hacer cualquier otro cambio básico en su documento, elija un editor de documentos que tenga las características para que pueda manejarlo con facilidad. Para tratar con todos los formatos, como csv, elegir un editor que funcione correctamente con todo tipo de documentos es su mejor opción.
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El tipo de archivo CSV es un archivo de texto plano que contiene listas de datos y es útil para mover información entre diferentes software. A veces, al abrir un archivo CSV en Microsoft Excel, los datos aparecen desordenados, como en este ejemplo. Estos datos son de un controlador Atlas Copco MTF6000 y contienen datos de verificación de par. Al examinar el texto, puedo ver que los datos están separados por punto y coma, no por comas. Esto explicaría por qué Excel no está mostrando correctamente los datos. Para solucionar este problema, debemos abrir el Asistente de Importación de Texto. En versiones anteriores de Excel, esto se hace abriendo el archivo CSV utilizando la acción de Importar Archivo, pero en esta versión más nueva debemos abrir manualmente el archivo seleccionando Archivo, y luego abriéndolo desde el disco o la lista de archivos recientes. Ahora que el Asistente de Importación de Texto está abierto, debemos decirle a Excel que use el tipo de datos Delimitado, que separa el texto en campos usando ciertos caracteres. Selecciona Delimitado y haz clic en siguiente. Determinamos que este archivo de registro de Atlas Copco usa punto y coma